Lexly viihtyy Meritulli 1:n uudistetuissa toimitiloissa – sopivat ihanteellisesti modernin lakitoimiston tarpeisiin

Lexly on perhejuridiikkaan erikoistunut lakitoimisto, jonka missiona on madaltaa kynnystä lakiasioiden hoitamiseen. Yritys toimii suunnannäyttäjänä digitaalisissa lakipalveluissa, tarjoten sen rinnalla henkilökohtaiseen kohtaamiseen perustuvaa lakineuvontaa ja -palvelua.

Lexlylle tärkeää on olla lakiasioissa inhimillinen kumppani, ja murtaa myyttejä vaikeaa ammattikieltä käyttävistä juristeista. Yritykselle onkin sydämenasia tarjota miellyttäviä asiakaskohtaamisia niin verkossa kuin toimistolla. 
Lexly muutti PC Rettig & Co:n omistamiin ja Newsecin hallinnoimiin Meritulli 1 -toimitiloihin Kruununhakaan kiinteistön remontin valmistuttua syksyllä 2022. Nyt Lexlyn Country Manager Riikka Rajaviita kertoo, miten työyhteisö toimitiloissa viihtyy.

Omannäköiset tilat siivittävät työarkea – Kasvuyhtiö sai kaivattua lisätilaa

Meritulli 1:n toimitilat vakuuttivat Lexlyn osaajat hyvällä pohjaratkaisullaan ja muunneltavuudellaan. Aiempaa suuremmat tilat koettiin tarpeelliseksi myös henkilömäärän kasvamisen näkökulmasta.

Lakitoimistossa asiakastila ja henkilöstön työtila on eroteltava toisistaan, mikä onnistui Meritulli 1 -toimitiloissa erinomaisesti. Saapuessaan asiakkaat odottavat viihtyisässä oleskeluaulassa, josta heidät haetaan asiakastilaan yksityiseen neuvotteluhuoneeseen juristin kanssa. Täältä tila jatkuu ulkopuolisilta suljettuun omalle henkilöstölle muovattuun työskentelytilaan. 

Työtilojen keskiössä on avokonttori, jonka työpisteille asennettiin hiljattain työskentelyrauhaa tukevat sermit. Täydellistä työrauhaa tarjoavat puolestaan hiljaiset työskentelytilat, joissa juristit voivat halutessaan keskittyä esimerkiksi asiakirjojen laatimiseen.

Tiloista löytyy lasiseinin eroteltuja pienempiä neuvotteluhuoneita sekä iso neuvotteluhuone, johon voidaan kokoontua koko henkilöstön voimin. Merelle avautuvista ikkunoista näkyvät Pohjoisrannan jäänmurtajat, joten neukkaritkin on nimetty niiden mukaan, kertoo Sammossa parhaillaan istuva Rajaviita.

Henkilöstö hyödyntää aktiivisesti myös suurta keittiötään, jossa usein lounasaikaan nautitaan omia eväitä. Myös keittiön ikkunat antavat merelle päin, mikä luo erityisen mukavat puitteet tauotteluun.

Harmoninen tunnelma viehättää – Näköala kruunaa kokonaisuuden

Uusissa toimitiloissa henkilöstöä ovat ihastuttaneet suurten ikkunoiden tuoma valoisuus sekä harmoninen tunnelma. 

Viihtyisyyttä luovat paitsi tilaratkaisut ja uudet pinnat, myös harkittu sisustus ja kalusteet. Osaan tilasta pehmeyttä tuo myös kokolattiamatto. 

Myös kulkeminen uusiin toimitiloihin on sujunut vaivatta – metro, ratikka ja juna ovat hyvän kävelyetäisyyden päässä, ja osa tiimistä saapuu töihin kävellen tai pyörällä. Autoilijoita tiimissä on vähemmän, mutta he ovat hyödyntäneet kadunvarsipysäköintiä toimitiloihin saapuessaan.

”Henkilöstömme viihtyy täällä, ja tiloihin on kiva tulla. Tunnelma on harmoninen, ja vaikkei näköala ollut valintavaiheessa ratkaiseva tekijä, on se kuin kirsikka kakun päällä.”

Hyvät sosiaalitilat yllättivät positiivisesti – Yhteistyö omistajan kanssa jouhevaa

Erityisen positiivisesti Rajaviidan ovat yllättäneet kiinteistön yhteiset sosiaalitilat, joissa kaikki on uutta ja tarkkaan mietittyä. Lukittu polkupyörävarasto ilahduttaa työmatkapyöräilijöitä, ja myös tilojen omaa kuntosalia hyödynnetään.

Yritykselle onkin muodostunut mukavaksi tavaksi aloittaa tiistaiaamut alakerran kuntosalilla oman juristin vetämällä hikijumpalla tai kuntopiirillä, ja kokoontua sen jälkeen syömään yhdessä aamupalaa omaan keittiöön. Yhteisen aamurutiinin jatkeeksi pidetään viikkopalaveri.

Rajaviidan mukaan omissa tiloissa viihdytään jopa niin hyvin, että toisinaan järjestettävät after workit vietetään nekin tyypillisesti toimistolla, kuten edellisellä viikolla järjestetyt traineen läksiäiset. 

Myös yhteistyö kiinteistön omistajan ja kiinteistönhuollon kanssa toimii mutkattomasti, ja yhteydenottoihin reagoidaan nopeasti. Rajaviita kehaisee asioiden järjestyneen aina pikaisesti, vaikkei erityisiä ongelmia ole edes ollut.

Meritulli 1:n vuokralaisten kesken hyvä tunnelma – Ilo esitellä tiloja työnhakijoille ja vieraille

Rajaviita antaa kiitosta myös Meritulli 1:n vuokralaisyhteisölle. Uusia yrityksiä on muuttanut toimitiloihin kuluneen vuoden aikana, ja kaikkien vuokralaisten kesken vallitsee hyvä ja rento tunnelma.

Kasvavassa yrityksessä vierailee säännöllisesti myös potentiaalisia työnhakijoita. Rajaviita kertoo, että tällöin kandidaateille onkin mukavaa esitellä näin viihtyisiä ja kauniita työtiloja.

Myös asiakkailta ja vierailta on kuultu tiloista hyvää palautetta, ja monet ovat olleet vaikuttuneita tilojen viihtyisyydestä ja tunnelmasta.

”Kun tilat ovat kauniit ja ihmiset viihtyvät, on ihanaa näyttää uusille hakijoille, että tänne voisit tulla töihin.
Sama koskee toki myös vierailijoita, tänne on aina mukavaa kutsua asiakkaita ja vieraita.”

Riikka Rajaviita, Country Manager, Lexly

Ticketmaster arvostaa Meritulli 1 -toimitilojen merellistä ympäristöä – valoisat ja joustavasti muunneltavat tilat luovat viihtyisän työympäristön

Ticketmaster tunnetaan Suomessa tapahtumalippujen välittäjänä, jonka tavoitteena on yhdistää tapahtumat ja vierailijat saumattomien teknologiaratkaisujen ja palvelujen avulla. Yrityksen erityisosaamista on myös datan ja asiakastuntemuksen hyödyntäminen, millä tuetaan tapahtumajärjestäjäkumppaneiden toimintaa.

Koronavuosien jälkeen Ticketmasterin tiimi totesi kuitenkin tarvitsevansa uudenlaisia hybridityöhön soveltuvia toimitiloja, ja uusia tiloja lähdettiin kartoittamaan Helsingin keskustan alueelta lähiympäristöineen. Valikoiduista toimitiloista PC Rettig & Co:n omistama ja Newsecin hallinnoima Meritulli 1 erottui edukseen – valoisat ja kotoisat toimitilat keskeisellä ja silti rauhallisella sijainnilla vakuuttivat, ja kaunis merellinen ympäristö oli upea lisä.

Tammikuussa 2023 yritys muuttikin uusiin toimitiloihinsa Meritulli 1:ssä. Nyt Ticketmasterin Marketing Director Riitta Peitsala avaa tarkemmin päätöksen taustoja ja kertoo miten yritys on uusissa toimitiloissa viihtynyt.

Muunneltavat toimitilat tukevat hybridityötä

Muutto uusiin toimitiloihin oli sujuva, sillä kohde oli juuri remontoitu ja muuttovalmis. Muuton yhteydessä rakennettiin vain keittiösaareke, hankittiin joitakin kalusteita sekä tehtiin yrityksen tarpeisiin optimaaliset digiratkaisut.

Ticketmasterin uudet tilat Meritulli 1:ssä sijoittuvat kahteen kerrokseen, ja tiloja voidaan tulevaisuudessa tarvittaessa laajentaa, mikä vaikutti osaltaan päätöksentekoon toimitilaa valittaessa.

Toimitilojen toiseen kerrokseen sijoittuu avokonttori, jossa ei ole nimettyjä työpisteitä. Muunneltavat tilat sekä siirreltävät kalusteet mahdollistavatkin ketterän hybridityöskentelyn, jossa toisinaan paikalla ovat kaikki ja joskus vain pieni osa henkilöstöstä. Kerroksesta löytyy myös hiljaisia tiloja, jotka tarjoavat hyvät puitteet rauhalliseen työskentelyyn.

Ylempi kerros toimii puolestaan monitoimitilana, jossa on mahdollisuus järjestää isompia henkilöstöpalavereja sekä koulutuksia. Kerroksesta löytyy myös useita pienempiä palaverihuoneita.

Henkilöstö arvostaa uutta viihtyisää työympäristöä – Hyvät sosiaalitilat tukevat arkiliikuntaa

Uudet toimitilat ovat palvelleet Ticketmasteria hyvin, ja Peitsala kertookin kuulleensa henkilöstöltä erittäin myönteistä palautetta tiloista.

”Erityisen positiivisena asiana palautteissa nousee esiin toimitilan avara fiilis. Tämä on hengittävä ja valoisa toimitila sekä hyvin äänieristetty.”

Peitsala antaa kiitosta myös Meritulli 1:n yhteisille sosiaalitiloille. Aiempaa useampi tulee nyt töihin omalla pyörällä – myös Peitsala itse – ja talon oma pyörävarasto mahdollistaa pyörän turvallisen säilytyksen.

Myös toimitiloista löytyvä kuntosali ja suihkut ovat helpottaneet liikunnan sovittamista työpäivän yhteyteen. Peitsala mainitseekin monien aamuvirkkujen mielellään hyödyntävän salimahdollisuutta.

Myös julkinen liikenne Kruununhaassa sijaitseviin toimitiloihin koetaan toimivaksi, eikä sijainti ole ongelmallinen autoilijoidenkaan näkökulmasta. Autolla saapuvat työntekijät ja vieraat ovat hyödyntäneet mm. Kluuvin parkkihallia.

Monipuoliset lähipalvelut – Onnistuneet tupaantuliaiset jäivät erityisesti mieleen

Myös Meritulli 1 -toimitilojen lähiympäristö tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia lounastamiseen ja mukaville after workeille. Peitsala suunnitteleekin suuntaavansa jonakin kesäiltapäivänä after workeille majakkalaiva Relandersgrundiin.

Myös Ticketmasterin järjestämät tupaantuliaiset ja kesäjuhlat jäivät elävästi mieleen. Juhlat järjestettiin Meritulli 1:n suojaisalla sisäpihalla, missä nautittiin viihdyttävistä musiikkiesityksistä.

Viihtyisät toimitilat ja sisäpiha tarjosivatkin mieleenpainuvat puitteet juhlien järjestämiseen, ja saivat vuolaasti kehuja Ticketmasterin asiakkailta ja sidosryhmiltä.

Sujuvaa yhteistyötä omistajan kanssa

Peitsalaa on ilahduttanut myös sujuva yhteistyö toimitilat omistavan PC Rettig & Co:n kanssa. Asiat ovat hoituneet nopeasti, ja yhteyshenkilö on ollut helposti tavoitettavissa.

Myös esimerkiksi yrityksen kesäjuhlista tiedottaminen naapureille ja lähitalojen asukkaille sujui mainiosti yhteistyössä vuokranantajan kanssa.

Lisäksi Peitsala on ollut erityisen tyytyväinen kiinteistönhuoltoon, jonka suhteen yhteistyö on ollut nopeaa ja tehokasta.

Toimitilat ovat vastanneet korkeisiin odotuksiin

Kun toimitiloissa on työskennelty jo hyvän aikaa, voi sanoa Ticketmasterin henkilöstön kotiutuneen uusiin tiloihin. Rauhallinen ja merellinen ympäristö, keskeinen sijainti sekä palvelut muodostavat Peitsalan mukaan mahtavan kombon.

Tekijät, joihin toimitiloja kartoitettaessa ihastuttiin, ovat korostuneet myös työarjessa. Uudet tilat ovat taipuneet vaivatta joustavaan hybridityöskentelyyn, ja henkilöstöltä saadun palautteen mukaan lähityöhön näihin puitteisiin on mukavaa tulla.

”Olemme olleet tyytyväisiä ja uskallan puhua koko henkilöstömme puolesta. Uudet toimitilat ovat vaikuttaneet koronavuosien jälkeen oikein positiivisesti työpaikalle tulon ja työskentelyn fiilikseen. Meritulli 1:n toimitilat ovat olleet meille uusi ja hieno jatkumo.”

Riitta Peitsala, Marketing Director, Ticketmaster